2024 ITER 기구 인턴십 프로그램

목 차 -

0. 주요 내용	1

1. 소개	2

2. 약어 및 정의	2

3. 일반 조건	3

4. 프로세스	4

5. 지위	5

6. 책임(Responsibilities)	6

7. 의무	7

8. (법적) 책임(Liability)	8

9. 지식재산 및 출판물	8

10. 평화적 목적	9

11. 인턴십 조건	9

12. 보험, 재정 및 사회적 측면	11

13. 특정 활동의 수행	13

14. 기타 정보	13

15. 참조 문서 및 부록	14

인턴십 프로그램 주요 내용

구 분	주요 내용
소개	• 인턴십 프로그램의 배경, 협약서 서명 기한(인턴십 착수 2개월 전, 비 EU 시민권자 2.5개월), 협약의 효력, 인턴십 지원 자격(회원국 국적 학생)
약어 및 정의	• 주요 용어(11개)의 약어 정의(사무총장-DG 등)
일반 조건	• 인턴 수(’24년 기준 66명 예정) • 범주 : 학력에 따라 5개 카테고리(A(석사), B(학사), S(박사 과정) 등)로 구분 • 인턴십 기간 : 카테고리에 따라 차등(최대 기간: S(4년), A‧B(1년) 등) • 기타 : 능숙한 영어 능력 및 영문 진단서 제출 등
프로세스	• 인턴 요청(IO 전자 채용 홈페이지로 제출), 선정‧평가 절차 등 정의(학생 1인당 연간 지원 횟수 5회 이내(영문 이력서, 자기소개서, 신분증 등 제출))
지위	• 직원이 아니므로 IO 직원에게 적용되는 특권 및 면제 등에 미해당 • 수당 이외의 급여, 연급 제도 및 사회보험 혜택 미제공
책임	• 인턴십에 관련된 당사자(인사부, (공동)감독자, 대학 등)별 책임 정의
의무	• 인턴으로서 IO 근무 중 준수해야 할 의무사항 정의
(법적) 책임	• 인턴십 기간 중 발생한 인적‧물적 피해‧손실 등에 관한 책임 정의(인턴은 민사 책임보험 가입 필수, 관련한 대학의 지원 사항 등)
지식재산 및 출판물	• 정보 및 지식재산에 관한 규칙 및 규정 준수, 인턴십 중 생성한 모든 결과물의 소유권(IO), 인턴십 보고서 등의 출판(사전 승인 필수) 등
평화적 목적	• ITER 협정에 따라 인턴십 협약에 따라 입수‧생성된 물질, 장비, 기술은 평화적 목적으로만 사용
인턴십 조건	• 근무 시간 : 18세 이상(주당 40시간), 18세 미만(35시간) • 휴가 : 인턴십을 완료한 달마다 2일 부여, 결근 등 시 차감 • 재택근무(Telework): 필요시 승인권자의 승인에 따라 시행 가능 • 원격(Remote) 인턴십 : 예외적으로 인턴의 본국 내에서 수행(수당은 IO 본부 근무 대비 50%)
보험, 재정 및 사회적 측면	• 보험 : 의료보험 및 책임보험 가입 필수 • 수당 등 재정사항 : 카테고리/기간별 차등 지급(C는 수당‧출장비 미지급) • 이주비 조건 : 근무기간 4개월 이상, 프랑스 외 거주자, 카테고리(A‧B‧S), 최대 1,200 유로 이내, 환수 조건 등 • 세금, 사회 공헌 및 노동권 사항(카테고리 A‧B‧S만 해당) • 출장 : 예외적으로 필요시 지시 가능 및 출장비 지급(카테고리 A‧B‧S만 해당)
특정 활동의 수행	• 예외적으로 위험한 활동을 수행하는 경우에 대한 정의 * 18세 미만 인턴은 금지
기타 정보	• IO의 지위, 적용 협정 및 법령사항, IO의 인턴 지원사항 등
참조 문서	• 인턴 관련 참조문서(15개)

인턴십 프로그램

1. 소 개

우리 시대 최고의 국제 과학 프로젝트 중 하나인 ITER 프로젝트는 핵융합 발전의 과학적, 기술적 실현 가능성을 입증함을 목표로 합니다. 현재 프로젝트에는 전 세계 인구의 절반 이상을 대표하는 한국, 중국, 유럽연합, 인도, 일본, 러시아, 미국 등 7개 회원국이 참여하고 있습니다. ITER 국제기구(IO)는 또한 학생들이 이 독특한 인류의 노력으로부터 혜택을 얻을 수 있도록 인턴십 프로그램을 수립하였습니다. 다양한 학문적 배경을 가진 학생들이 교육 경험을 통해 얻은 지식을 실제 업무 과제를 통해 적용할 수 있는 틀을 제공하기 위해 마련되었습니다.

인턴십의 목표는 인턴이 자신의 전공 분야와 국제적으로 과학적이고 다문화적인 환경에서 실무 경험을 쌓을 수 있도록 하는 것입니다. 동시에 인턴십 프로그램은 IO의 활동 및/또는 관련 연구소, 대학 또는 산업체의 연구 프로그램에 도움이 되어야 합니다.

일부 인턴십은 중고등학생들이 단순히 직업 세계를 경험할 수 있도록 제안될 수도 있습니다. 그 목표는 이러한 인턴십을 통해 기본적인 영어 구사 능력을 갖춘 학생들에게 ITER 기구라는 일터를 직접 경험할 수 있는 기회를 제공하는 것입니다.

인턴십은 주로 인턴십 이수가 졸업의 필수 요건인 교육 프로그램의 학생들에게 제공됩니다.

인턴십 협약서 템플릿은 IO에서 제공하며, 원칙적으로 인턴십 시작일 2개월 전까지 대학, 학생, IO 인사부(인턴십을 담당하는 IO 담당자)가 서명해야 합니다. (비 EU 시민권자의 경우, 비자 및 보안 허가 절차를 위한 충분한 시간을 갖기 위해 2.5개월).

인턴십 협약은 인턴십 기간과 범위에 대한 법적 기준이 됩니다. 여기에는 인턴십에 관련된 모든 당사자(인턴, 대학, IO 및 각 감독자)의 책임과 의무가 정의되어 있습니다. 인턴십 협약은 인턴십 기간 동안만 유효하므로 인턴이 이 기간 이외의 업무를 수행하도록 할 수 없습니다.

IO 인턴십 프로그램은 ITER 회원국 중 한 국가의 시민권을 가진 학생으로 제한됩니다.

소속 대학도 ITER 회원국 영토 내에 설립되어야 합니다.

본 프로그램 조항의 예외는 인적 자원 관련 권한 위임(7GFFHJ)의 조건에 따라 적절하게 정당화되는 경우 고려됩니다.

2 약어 및 정의

이력서(Curriculum Vitae) - CV

사무총장(Director-General) - DG

국내 전담기관(Domestic Agency) - DA

인적자원부(Human Resources Division) - HRD

ITER 본부(ITER Headquarters) - HQ

ITER 기구(ITER Organization) – IO

ITER 작업 현장(ITER Work site) - 건설 현장

보안 및 안전 부문(Security & Safety Section) - SES

조직 단위(Organizational Unit) - 인턴이 배정된 부서를 의미합니다. 본부/사무실/부서/프로그램, 섹션/프로젝트일 수 있습니다.

대학(University) - 이 문서에서 명시적으로 규정되지 않는 한, '대학'이라는 용어는 인턴이 인턴십 기간 동안 재학 중인 대학, 학교 또는 교육 프로그램을 운영하는 기관을 의미합니다.

PPE - 개인 보호 장비(Personal Protective Equipment)

3 일반 조건

(a) 인턴 수

사무총장(DG)은 인사부(HRD)와 협력하여 카테고리 A, B, S, C 인턴십에 대한 연간 최대 인턴 수를 정하며, 이는 사무총장의 인턴십 프로그램 정책 시행에 관한 연례 결정(3XJNHC)으로 정합니다.

(b) 학업 자격

카테고리 A: 석사 학위(또는 이와 동등한 학위, 학사 학위 취득 후 또는 석사 학위의 마지막 2년 동안) 또는 공학 학위의 마지막 2년 동안 재학 중인 학생.

카테고리 B: 학사 학위 또는 이와 동등한 학위에 등록한 학생(고등 교육 후 2년 동안 포함).

카테고리 C: 중등학교, 고등학교에 재학 중인 영어권 학생 또는 인턴십이 필수인 경우(예: 프랑스의 "3ème" 및 "2nde" 학생) 또는 영어권 학생 ITER 회원국 중 한 국가의 중고등학교 출신.

동화형 카테고리 C(무급/간소화된 A 또는 B): 카테고리 A 또는 카테고리 B에 따라 등록한 학생.

카테고리 S: 대학에서 박사 학위를 취득하거나 IO와 특정 협약(예: 협력 협약)을 맺은 연구소, 대학 또는 정부의 과학 또는 기술 분야의 프로그램에 참여하는 학생.

(c) 기간, 연장 및 종료

인턴십 기간은 아래에 명시된 바와 같이 인턴십 범주에 따라 다릅니다. 인턴십은 연중 언제든지 수행할 수 있습니다(단, 인턴십은 매월 1일에 시작하여 매월 마지막 날에 종료함이 바람직합니다.) 인턴십의 시작일과 종료일은 인턴십 협약서에 명시되어 있습니다.

카테고리 A: 최대 6개월

카테고리 B: 최대 6개월

카테고리 C: 최대 4주

동화형 카테고리 C(무급/간소화된 A 또는 B): 2개월 미만

카테고리 S: 기간은 개별적으로 고려됩니다(최대 4년)

연장은 조직 단위의 필요에 따라 예외적인 경우에만 가능하며, HRD 책임자의 승인을 받아야 합니다. 단, 인턴십의 카테고리를 변경하는 것은 불가능합니다.

카테고리 A 및 B에 대한 연장으로 인한 인턴십의 총 기간은 1년을 초과할 수 없습니다.

이러한 연장은 IO 감독관이 정당한 사유와 함께 요청하고 대학이 동의해야 합니다. 그리고 모든 당사자가 서명한 공식 인턴십 협약서 수정을 통해 HRD 책임자의 승인을 받아야 합니다. 연장은 원래 인턴십 협약이 만료되기 1.5개월 전에 사전 통지와 함께 요청해야 합니다.

인턴십 협약에 달리 명시되지 않는 한, IO와 인턴은 2주 전에 상대방과 대학에 통지하여 인턴십을 종료할 수 있습니다. 이 경우 휴가 일수는 일할 계산되며 IO는 최종 지급액에서 초과된 휴가를 공제하기로 결정할 수 있습니다.

(d) 기타 기준 및 자격 조건

일반 사항: 지원자는 영어에 능숙해야 하며, 다른 ITER 회원국들의 언어에 대한 지식이 있으면 자산이 될 것입니다. 또한 다문화적인 근무 조건에 적응할 수 있어야 합니다. 그러나 카테고리 C 인턴의 경우 요구 사항이 덜 엄격합니다.

의료 요건:

5개월 이상의 기간 동안 카테고리 A, B 또는 S 인턴십에 참여하는 학생의 경우 다음의 영어 버전 문서를 인턴 또는 공인된 의학 박사(의사)가 작성하여야 합니다. 인턴십의 실제 시작일 이전에 양식에 명시된 주소/이메일로 보내야 합니다.

- (양식) 인턴 진단서(5개월 이상) - 영문 버전(3VVZTU)

IO에 도착하면, 인턴(카테고리 A, B 또는 S)은 ITER 작업 현장에서 위험 활동을 수행할 것으로 예상되어 보안 및 안전 부서(SES)의 요청에 따라 의료 목적으로 활동과 관련된 노출을 평가하기 위해 직업적 위험 직무 설명서(OHJD) 설문지를 작성하여 잠재적 위험성을 평가해야 합니다. 보건의는 의료 진단서를 발급합니다(구체적인 조항은 섹션 13 참조).

예외적인 경우, HRD 책임자는 앞서 언급한 일반 조건에 대한 완화를 승인할 수 있습니다.

4 프로세스

(a) 프로그램 검증

인턴십 프로그램 정책은 HRD가 조직 부서와 긴밀히 협력하여 수립하고 승인을 위해 DG에게 제출합니다. 또한 HRD는 매년 연간 최대 인턴 수를 제안하여 DG 또는 대리인의 승인을 받습니다.

(b) 인턴 요청

카테고리 A, B, S 및 동화형 C 인턴을 지원하고자 하는 모든 조직은 직속 관리자가 승인한 인턴십 주제(부록 1 참조)를 IO 전자 채용 홈페이지(SuccessFactors)을 통해 제출해야 합니다.

그런 다음 HRD는 IO 웹사이트에 인턴십 기회를 게시하고 대학 및 국내 전담기관(DA)에 인턴십 채용에 관한 정보를 제공합니다.

카테고리 C 인턴십의 경우, 조직 단위(기관)는 정식으로 작성하고 서명한 인턴십 요청서를 제출해야 합니다. 이 양식은 서명하여 보조자가‘자원표'를 업데이트할 HRD 인턴십팀(internship@iter.org)으로 보냅니다.

(c) 선정 절차

IO는 즉흥적인 지원은 받지 않습니다. IO 웹사이트를 통해 직접 제출된 인턴십 지원서만 고려됩니다.

카테고리 A 및 B: 관심 있는 학생은 이력서, 자기소개서, 유효한 신분증과 함께 ITER 전용 웹사이트(https://www.iter.org/jobs/internships)를 통해 직접 지원서를 제출하여 지원해야 합니다.

원칙적으로 학생 1인당 지원 횟수는 연간 캠페인당 5회로 제한됩니다. 모든 지원서는 영어로 작성해야 하며, 학생의 전공 분야, 제안된 인턴십 주제에 대한 참조 문헌, 가능한 날짜, 필요한 경우 소속 대학의 가장 최근 공식 성적 기록이 포함되어야 합니다. 지원서는 전자 채용 시스템을 통해 접수되며, HRD와 인턴의 상사가 심사합니다.

지원자에게는 지원 상태에 대한 알림이 제공되며, SuccessFactors 포털의 개인 계정을 통해 지원 상태를 확인할 수 있습니다.

카테고리 S: 선발 절차는 IO와 참여 기관 간의 협약에 따라 개별적으로 정의됩니다.

카테고리 C: 관심 있는 지원자는 자기소개서와 학교의 인턴십 협약서(학교에서 제공한 인턴십 협약서 템플릿이 없는 경우 IO가 제공한 템플릿을 사용)를 IO 직원이며 학생의 멘토가 될 담당자에게 보내야 합니다. ITER에서 예비 인턴의 법적 대리인은 학생을 멘토링할 상급자를 확인하고 필요한 승인을 받습니다.

동화형 카테고리 C(무급/간소화된 A 또는 B): 관심 있는 지원자는 인턴십을 희망하는 조직 부서를 통해 HRD에 지원서를 제출할 수 있습니다. 이러한 지원서는 HRD에서 검토한 후 추가 처리가 진행됩니다. 그런 다음 지원서는 필수 증빙 서류와 함께 ITER 전용 공개 웹사이트(https://www.iter.org/jobs/internships)를 통해 제출해야 합니다. 인턴십의 날짜와 기간은 지원서에 명확하게 명시되어야 합니다.

인턴십 협약서는 인사 관련 권한 위임서(7GFFH)에 명시된 대로 DG 또는 대리인이 서명해야 합니다.

IO에서 친척이 근무하고 있다고 신고한 인턴은 해당 친척의 감독 하에 있지 않아야 하며, 카테고리 A, B, S 또는 동화형 카테고리 C(무급/간소화된 A 또는 B) 인턴십의 경우 해당 친척과 동일한 부서/프로그램에 소속되지 않아야 하고 카테고리 C 인턴십의 경우 해당 친척과 동일한 섹션/프로젝트에 소속되지 않아야 합니다.

인턴십 프로그램과 관련된 모든 질문은 Internships@iter.org으로 보내주시기 바랍니다.

(d) 평가 절차

본 인턴십은 학업 경험으로 간주되며, 인턴의 성과는 인턴십 협약서에 정의된 과제와 카테고리 A, B 및 S에 대한 인턴십 평가 양식(3LZPSU)에 정의된 기준에 따라 평가됩니다. 카테고리 C 및 동화형 카테고리 C(무급/간소화된 A 또는 B)에 대해서는 공식적인 평가 절차가 예정되어 있지 않습니다. 인턴십이 종료된 다음 달에 학교는 이메일을 통해 지도교수에게 피드백을 요청할 수 있습니다. 인턴십 기간 중에는 원칙적으로 학교 측에 전화로 피드백을 제공하지 않습니다.

5. 지위

인턴은 직원으로 간주되지 않으며, 따라서 ITER 기구 설립에 관한 협정("ITER 협정") 및 프랑스 공화국 정부와 ITER 기구 간의 ITER 기구 본부 및 프랑스 영토 내 ITER 기구의 특권 및 면제에 관한 협정("본부 협정")의 의미 내에서 "직원"의 지위를 갖지 못합니다. 따라서 IO의 직원 규정이나 IO 직원에게 부여된 특권 및 면제는 인턴에게 적용되지 않습니다. 또한 인턴은 관련 법적 근거가 없는 한 인턴 또는 기타 자격으로 IO를 대표할 수 없으며, IO 급여, 연금 제도 및 사회보험 혜택이 제공되지 않습니다.

6 책임(Responsibilities)

HRD는 카테고리 A, B, S 및 동화형 카테고리 C의 연간 인턴십 캠페인을 준비하고 인턴 선발을 관리하며 행정 업무의 완수를 책임집니다.

카테고리 C 인턴십은 인턴십 프로그램에 정의된 범위 내에서 조직 단위에서 조직, 관리 및 조정합니다. 조직 단위는 인턴십의 실행, 환영, 온보딩 프로세스 및 출국 절차를 처리할 책임이 있습니다.

서명된 카테고리 C 인턴십 요청 양식이 접수되면 HRD는 주간 ‘자원표'를 업데이트합니다. 부서와 공유되는 '인턴십 확약서'는 인턴이 IO에 합류한 후 3일 이내에 작성하여 HRD로 다시 보내야 합니다.

교원의 현장 방문은 ITER 프로젝트의 성격과 직원의 업무량에 따라 제한하는 것을 원칙으로 합니다. 따라서 기술 부서는 인턴십 계약 내용을 신중하게 검토해야 합니다. 교사의 방문은 출입관리부서가 주관해야 합니다.

인턴은 유치국에서 요구하는 모든 행정 절차(비자, 제3자 책임 보험, 개인 보험 등)를 이행할 책임이 있습니다. 출입관리부서는 비자 발급에 대한 지원을 제공합니다.

인턴십 감독자/공동 감독자:

- SuccessFactors에서 인턴십 요청서를 발행하여 인턴십 주제를 시작하고 적시에 관리자의 승인을 받았는지 확인합니다;

- 인턴의 과제가 인턴십 기간과 조건, 인턴의 전공 분야, IO와 인턴의 필요에 따라 달성 가능하고 도전적인 목표로 명확하게 정의되었는지 확인합니다;

- 인턴에게 과제 진행 상황을 안내하고 정기적으로 피드백을 제공합니다;

- 감독자 역할을 수행할 수 있으며 한 명을 초과한 카테고리 A, B, S 또는 동화형 카테고리 C 인턴을 담당하지지 않음(또는 최대 3명의 인턴에 대한 공동 감독자를 지정할 수 있음);

- 내부 결정 또는 퇴사로 인해 조직 단위에서 지정한 다른 직원으로 대체될 수 있습니다. 대학은 확인 이메일을 통해 변경을 승인해야 합니다;

- 카테고리 A, B, S만 해당: 인턴십 기간이 끝날 때 인턴십 평가 양식(3LZPSU)을 사용하여 인턴의 성과를 평가하고, 인턴과 퇴사 회의를 개최하여 건설적인 피드백을 제공해야 합니다;

- 인턴이 현장에 있는 모든 날에 현장에 있겠다고 약속합니다;

대학의 감독자:

- 제안된 인턴십 주제와 업무가 대학의 기대치(내용, 기간, 근무 조건 등)를 충족하는지 확인합니다;

- 행정 문서가 적시에 서명될 수 있도록 후속 조치를 취합니다;

- 인턴의 진행 상황을 모니터링하고 필요할 때마다 기술적인 피드백을 제공합니다;

- 인턴십 계약과 관련된 모든 변경 사항이나 문제에 대한 정보를 제공합니다.

조직 단위의 조수/비서:

- 보고서 센터를 통해 인턴십 요청이 적시에 SuccessFactors에서 이루어지고 승인되었는지 확인합니다;

- 카테고리 C에 대한 인턴십 요청 양식을 준비하여 제출합니다;

- 인턴이 도착하기 전에 행정 및 물류 절차를 이행합니다(하드웨어 및 계정 요청, 사이트 액세스 요청, 인턴 환영, 출국 절차 후속 조치);

- 인턴의 SAP 프로필이 HRD에 의해 생성되면(카테고리 A, B 및 S의 경우) 인턴이 주간 작업표를 작성하는지 확인합니다.

카테고리 S의 경우, 정의된 인턴십 계약에 따라 추가 업무가 요청될 수 있습니다.

섹션 13의 규정에 따라 관련되는 경우, 직속 상사는 SES와 협의하여 다음 사항을 책임을 져야 합니다:

- 인턴의 상사와 협력하여 인턴을 위한 OHJD(직업적 위험에 관한 직무기술서)를 수립합니다;

- 인턴이 업무 수행을 위한 적절한 법적 의무 교육 및/또는 업무 승인을 받을 수 있도록 인턴십 감독자를 지원합니다;

- 인턴십 감독자가 인턴에게 개인 보호 장비(PPE)를 제공할 수 있도록 지원;

- 적절한 의료 진단서가 발급되고 인턴에 대한 의료 후속 조치가 시행되는지 확인합니다.

7. 의무 사항

인턴십 첫날, 인턴은 인턴십 약정서(3M3MX2)를 작성하고 서명해야 하며, 인턴은 이에 동의해야 합니다:

- ITER 기구의 모든 관련 규칙, 규정 및 회람, 특히 안전 및 보안 규정과 관련된 규칙을 준수합니다;

- ITER 기구에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 행위를 자제하고 행동 강령에 부합하지 않는 활동에 참여하지 않습니다;

- 인턴십 기간 동안 작성한 모든 자료/문서/결과물의 초안 또는 완성본 사본을 해당 조직 부서에 제공해야 하며, 인턴십의 모든 결과에 대한 모든 지적 재산권은 ITER 기구가 소유하게 되므로 해당되는 경우 해당 조직 부서에 제공해야 합니다;

- ITER 기구에서 요구하는 재량권, 무결성, 공정성 및 독립성을 존중하며 수행되는 서비스와 관련하여 정부 또는 ITER 기구 외부의 다른 기관으로부터 지시를 요구하거나 수용하지 않는다;

- 인턴십 기간 동안 접근한 사실과 정보에 대해 최대한의 재량권을 행사합니다. 특히 인턴은 인턴십을 통해 알게 된 미공개 정보를 기밀로 유지해야 하며, 인턴십 절차에 따라 ITER 기구의 명시적 승인을 받은 경우를 제외하고는 인턴십 기간 중 및 인턴십 종료 후 프로그램에서 얻은 정보를 바탕으로 보고서나 논문을 발표하는 것을 삼가야 합니다;

- 인턴십 종료 시 요청이 있을 경우 인턴십 경험과 완료된 결과를 설명하는 자세한 보고서를 IO 감독관에게 제출해야 합니다.

8. (법적) 책임(Liability)

인턴은 IO 직원이 아니며, 사고로 인해 인턴이 부상 또는 사망하거나 재산 피해가 발생한 경우 IO는 고의적인 위법 행위 또는 중대한 과실이 있는 경우를 제외하고는 책임을 지지 않습니다. IO는 인턴십 기간 중 발생한 사고로 인해 발생하는 비용에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다. 또한:

- IO는 인턴십 기간 중 인턴의 행위 또는 부작위로 인해 발생한 재산 손실, 사망 또는 상해에 대한 당사자의 청구에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다;

- 인턴의 민사 책임 보험은 인턴십 기간 동안 인턴의 활동으로 인해 발생하는 법적 책임을 보장하며, 인턴이 인턴십 계약을 이행하는 과정에서 발생한 손해, 부상 또는 사망으로 인해 제3자가 ITER기구를 상대로 제기한 소송, 청구 또는 절차가 발생할 경우 보상을 제공합니다. 인턴은 청구 또는 소송에 대한 답변서 작성에 있어 IO를 지원해야 합니다;

- 이러한 지원을 위해 인턴이 지출한 비용은 대학이 부담합니다.

9. 지적 재산 및 출판물

인턴은 인턴십 기간 동안 정보 및 지식재산에 관한 규칙 및 규정을 포함하여 모든 관련 IO 내부 규칙 및 규정을 준수하고 이에 따라야 합니다.

인턴이 IO에서 근무하는 동안 생성한 모든 결과물(보호 가능 여부에 관계없이 정보 및 지식재산)은 사무총장(DG) 또는 그의 대리인이 달리 동의하지 않는 한 IO가 소유합니다. 본 인턴십 계약의 틀에서 사무총장의 대리인은 IO 감독자/공동 감독자로 지정된 사람으로, 직속 상사와 협의하고 필요한 경우 다른 관련 IO 부서(예: 안전 및 품질 부서, 법무부, 인사부 등)와 협의한 후 승인을 부여할 수 있습니다.

인턴은 ITER 출판 절차(344KKT)에 따라 IO DG 또는 대리인의 사전 승인 없이 IO의 활동과 관련된 내용을 서면 또는 구두로 출판하거나 공개해서는 안 됩니다. 특히 인턴십 보고서가 공개될 경우, 즉 ITER 프로젝트 외부로 배포될 경우 ITER 출판 절차가 적용되고 IDM에서 먼저 검토 및 승인되어야 합니다.

IO DG 또는 담당자는 그러한 승인을 부당하게 보류해서는 안 됩니다.

인턴십의 상황 또는 인턴의 학업 겸직으로 인해 특별한 실무적 조치가 필요한 경우, IO와 대학은 해당 IO 규칙 및 규정에 따라 가능한 경우 관련 대학 정책을 수용하는 방식에 대해 협의하고 합의해야 합니다.

10. 평화적 목적

대학은 IO의 목적이 평화적 목적을 위한 핵융합 에너지의 과학적, 기술적 타당성을 입증하는 것을 목표로 하는 국제 프로젝트인 ITER 프로젝트에 대한 회원국 간의 협력을 제공하고 촉진하는 것이며, 인턴십 협약에 따라 입수하거나 생성된 물질, 장비 또는 기술은 ITER 협정 제20조에 따라 평화적 목적으로만 사용되어야 한다는 것을 인지해야 합니다.

11. 인턴십 조건

a) 주당 근무 시간 및 휴가

인턴십 시간은 다음과 같습니다:

- 18세 미만 인턴은 35시간(하루 7시간)을 초과할 수 없습니다;

- 18세 이상의 인턴은 주당 40시간(하루 8시간)을 초과할 수 없습니다.

인턴에게는 IO 직원과 동일한 공식 공휴일이 부여됩니다.

인턴은 인턴십을 완료한 달마다 2일의 비율로 휴가를 받을 수 있습니다. 질병으로 인증되지 않은 결근은 휴가 자격에서 공제됩니다.

질병 또는 사고로 인한 결근의 경우, 근무를 중단한 날로부터 3일 이내에 진단서를 제출해야 합니다.

인턴의 휴가 자격을 초과하는 결근은 인턴의 상사와 HRD가 개별적으로 고려합니다.

공인된 질병, 비자 관련 문제 또는 학업 관련 사유로 인해 결근 기간이 지속되는 경우 인턴 특별 휴가 신청서(VMNUJJ)를 사용할 수 있습니다. 특별 휴가 일수는 인턴의 총 휴가 자격을 초과할 수 없습니다.

카테고리 S의 경우, 휴가 및 결근에 관한 구체적인 조건은 제공된 인턴십 협약서에 명시되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 위의 조건이 적용됩니다.

b) 재택근무(Telework)

2주 이상의 인턴십의 경우, 인턴은 IO의 업무상 필요와 부서 지침에 부합하는 경우 가끔씩 주간 재택근무를 요청할 수 있습니다. 재택근무는 인턴이 합리적인 시간(1시간) 이내에 본사로 출퇴근할 수 있는 장소에서 실시하는 것을 원칙으로 합니다. 재택근무는 인턴이 신청하고 해당 IT 도구를 통해 시간/결근 승인자가 승인해야 하며, IO 규칙 및 규정(특히 인턴에게 적용되는 내부 행정 회람 34호)에 따릅니다.

재택근무의 경우 다음 조건이 적용됩니다:

- 재택근무를 하는 인턴은 재택근무 장소(기본 근무지가 아닌 경우) 및 연락 방법에 대해 소속 대학 및 IO 감독관과 합의해야 합니다;

- 인터넷 연결이 적합한 경우(대역폭, 안정성 등)에만 원격 근무가 가능합니다;

- 재택근무는 특히 안전과 인체공학적 이유로 필요한 장비가 설치된 적절한 공간이 필요합니다;

- 재택근무를 돌봄 업무를 동시에 처리하기 위한 수단으로 간주해서는 안 됩니다. 인턴은 재택근무 중에도 인턴십 활동에 전적으로 참여해야 합니다;

- 재택근무 중인 인턴은 자신에게 할당된 IT 장비 또는 액세스 권한이 부여된 IO 문서/도구를 적절히 사용해야 합니다. 인턴은 IO 문서 보안을 보장하고 장비의 손상 및 도난에 대비하여 예방 조치를 취해야 합니다;

- 인턴은 필요에 따라 적절한 보험에 가입해야 하며, 재택근무 중 자택에서 발생하는 사고나 사건에 대해 IO는 책임을 지지 않습니다. 인턴은 자신에게 영향을 미치는 모든 사고가 자신의 직무 수행으로 인해 발생했다는 증거를 제시해야 합니다.

- IO는 전기, 인터넷 연결, 전화 또는 물류 비용, IT 장비 등 재택근무와 관련된 어떠한 비용도 부담하지 않습니다;

위 조항을 경감하기 위해 인턴은 인턴십 시작 후 통근 지역 외의 장소에서 일시적으로 인턴십을 수행하도록 요청할 수 있습니다. 이러한 요청은 긴급한 개인 또는 가족 사정, 학생이 통제할 수 없는 외부 요인 또는 불가항력적인 상황으로 인해 적절히 정당화되어야 하며 시간/결석 승인자에게 승인을 위해 제출해야 합니다. 원격 근무를 시작하기 전에 가능한 한 빨리 HRD 인턴십 팀(internships@iter.org)에 알려야 합니다. 이러한 경우 인턴십 수당은 일할 계산되지 않습니다.

인턴십 기간 6개월마다 최대 연속 근무일수 5일에 대해 한 번씩, 인턴십 기간 1년 전체에 대해 최대 두 번까지 경감 요청을 할 수 있습니다.

c) 원격 인턴십(Remote Internship)

예외적인 상황에서는 해당 조직 단위의 승인을 받아 인턴십을 원격으로(즉, 인턴의 본국 주 거주지 등 합의된 적절한 장소에서) 풀타임 또는 파트타임으로 수행할 수 있습니다. 섹션 11.b에 나열된 재택근무 조건이 적용되지만, 원격 인턴십에는 IO로부터 IT 또는 기타 유형의 장비가 할당되지 않습니다.

인턴십의 원격성은 인턴십 협약에서 결정되며, 인턴십 연장의 경우를 제외하고는 인턴십 기간 중 이 부분을 수정할 수 없습니다.

또한 원격 인턴십의 수당은 본부에서 인턴십을 수행했을 경우 받을 수 있는 금액의 50%에 비례하여 일할 계산됩니다.

12 보험, 재정 및 사회적 측면

(a) 보험

카테고리 A, B, 동화형 C(무급/간소화된 A 또는 B) 및 C*의 경우, IO는 인턴의 의료 보험 또는 인턴십 중 발생한 사고 및 질병으로 인해 발생하는 비용에 대해 책임을 지지 않습니다. 인턴십 지원자는 유효한 의료보험 및 책임보험에 가입되어 있다는 증거를 HRD에 제출해야 합니다.

카테고리 S: 조건은 제공된 인턴십 협약서에 명시되어 있습니다.

* 카테고리 C의 경우 의료 보험 및 책임 보험 증빙은 요구되지 않습니다. 그러나 카테고리 C 인턴은 ITER에서 인턴십을 시작하기 전에 의료 보험 및 책임 보험에 가입해야 합니다.

(b) 인턴십 재정적 측면

카테고리별 인턴십 수당 금액은 매년 DG(인턴십 프로그램 정책 시행에 관한 사무총장의 연례 결정 3XJNHC)에 의해 결정됩니다.

다른 공기업/기관/단체에서 파견되는 인턴은 인턴십 기간 동안 파견 기관으로부터 급여를 받지 않았다는 증거를 제출해야 합니다. 마찬가지로, 인턴십 수당을 받는 인턴은 원칙적으로 인턴십 수당과 동일하거나 더 높은 수준의 다른 수당, 동일한 목적(즉, IO에서의 인턴십 비용 지원)의 보조금 또는 장학금을 받지 않아야 합니다.

카테고리 A: 인턴에게는 매년 DG가 정하는 월별 수당이 지급됩니다. 인턴십 기간이 5개월 미만인 경우 수당은 카테고리 B 수준으로 감소하고, 2개월 미만인 경우 인턴에게는 수당이 지급되지 않으며 해당 인턴은 카테고리 C(무급/간소화된 A)로 통합됩니다. 단, 인턴 기간이 연장되는 경우 총 인턴 기간에 따라 인턴 수당이 소급하여 조정됩니다.

카테고리 B: 인턴에게는 매년 DG가 정하는 월별 수당이 지급됩니다. 인턴십 기간이 2개월 미만인 경우 인턴에게는 수당이 지급되지 않으며 해당 인턴은 카테고리 C(무급/간소화된 B)로 통합됩니다. 단, 카테고리 B에서 A로 변경할 수는 없지만, 인턴 기간이 연장되는 경우 인턴 수당은 소급하여 조정됩니다.

카테고리 C: 인턴에게는 수당이 지급되지 않으며 출장비도 지원되지 않습니다.

동화형 카테고리 C(무급/간소화된 A 또는 B): 인턴에게는 수당이 지급되지 않으며 출장비도 지원되지 않습니다. 단, 카테고리를 C에서 A 또는 B로 변경할 수는 없지만 인턴십 기간 중 인턴십 기간이 수정되는 경우 인턴은 소급하여 수정된 인턴십 수당을 받을 수 있습니다.

카테고리 S: 원칙적으로 인턴은 인턴십에 자금을 지원하는 대학, 연구소 또는 정부 기관에서 인턴십 수당을 지급받습니다. IO와 참여 기관 간의 구체적인 협약에 규정된 경우, 조직 단위는 인턴십 자금에 기여하거나 학생에게 월별 수당을 지급할 수 있습니다. 수당의 금액은 카테고리 A 인턴십의 한도 내에서 지급됩니다. 기관은 IO에게 자금을 이체할 수도 있으며, IO는 인턴에게 직접 수당을 지급합니다.

카테고리 A, B, S의 예외적인 경우, 사무총장은 연간 결정(인턴십 프로그램 정책 시행에 관한 사무총장의 연간 결정 3XJNHC)의 틀 밖에서 수당 액수를 결정할 수 있습니다.

수당은 유로화로 지급되며, 은행 계좌(일반적으로 프랑스에서 가능한 경우)로 은행 송금을 통해 지급되며, 계좌의 소유자는 인턴이 됩니다.

인턴십을 완전히 원격으로 수행하고 SEPA 형식의 은행 계좌를 개설할 수 없는 인턴의 예외적인 경우, 인턴십 기간 동안 누적된 총 월 순 수당은 인턴십 기간이 끝날 때 IO가 인턴의 은행 계좌(유로화 수취)로 일시불로 지급합니다. 본 항에 따라 IO가 인턴에게 지급금을 송금하는 데 드는 은행 수수료는 IO와 인턴이 분담합니다.

인턴십을 위해 프랑스를 오가는 여행 비용은 아래 사항은 감안하여 유로로 표시된 일시불 이주비 형태로 지급될 수 있습니다:

- IO 사이트에서 인턴십의 최소 기간은 4개월입니다(4개월 미만인 경우 TM(재무) 섹션 리더의 동의가 필요함);

- 대학이 유럽 지역 외부에 위치하며 여행은 이 지역과 프랑스 간입니다;

- 학생은 다른 출처로부터 이 여행 비용을 변제받을 수 없습니다;

- 카테고리 A, B 및 S에만 해당됩니다;

- 일시불 이주비 지급 자격은 개별 인턴십 계약서에 명시되어 있습니다.

해당되는 경우, 일시금 이전 지급금은 첫 인턴십 수당과 함께 지급됩니다.

일시불 이주비는 1,200유로를 초과할 수 없습니다.

인턴이 요청한 예정된 출국의 경우, IO는 인턴에게 이미 지급된 일시불 이주 수당의 절반의 환불을 요청할 수 있습니다.

(c) 세금, 사회 공헌 및 노동권(카테고리 A, B 및 S에만 해당)

세금 납부 및 세법 준수는 전적으로 인턴의 책임이며, 인턴은 IO로부터 받은 모든 수당과 사회 보장 사항 및 노동권(비자 요건 포함)과 관련하여 해당 국가 법률(과세 포함)을 존중해야 합니다. IO는 인턴십 조건에 따라 IO가 지급하는 수당과 관련하여 인턴이 책임져야 할 수 있는 세금, 관세 또는 기타 부담금을 변제해서는 안 됩니다.

(d) 임무(출장, 카테고리 A, B 및 S에만 해당)

인턴십 기간 중 상사는 예외적으로 인턴을 임무에 파견할 수 있도록 승인할 수 있습니다. 모든 임무는 IO 임무 관리 부서와 관련 조직 부서의 승인을 받아야 하며, IO 정책 및 절차에 따라 진행되어야 합니다. IO를 위해 임무를 수행하는 동안 인턴은 IO의 권한 하에 있으며 해당 규정을 준수해야 합니다. 임무 경비는 내부 행정 회람 제1호 공식 업무 경비(26QR2H)에 정의된 것과 동등한 보상 조건에 따라 IO가 부담합니다.

인턴에게 할당된 임무 예산은 해당 조직 단위의 임무 계획에서 임무에 앞서 계획되어야 합니다.

인턴의 은행 계좌로 자동 이체하여 보상합니다.

인턴이 ITER 구내 밖에서 임무를 수행할 경우, HRD와 인턴의 소속 대학에 통보해야 합니다.

13. 특정 활동의 수행

(a) 위험 활동

인턴은 원칙적으로 ITER 부지 내에서 위험한 활동을 수행해서는 안 됩니다.

따라서 위험 활동은 가급적 피해야 하지만, 인턴십 주제에 따라 필요한 경우 인턴의 조직 단위에서 SES 부서의 지원을 받아 해당 활동을 정의하고 전담 IO 리스크 평가에 의해 문서화해야 합니다.

IO 리스크 평가에는 모든 관련 예방 조치(특정 법적 의무 교육, 내부 교육 또는 인식 및/또는 허가, 적절한 PPE, 작업 승인 및 의료 후속 조치 등)가 정의됩니다.

그러나 리스크 평가가 조직 단위, SES 및 HRD에 의해 검증되면 카테고리 A, B 또는 S의 인턴은 다음 조건에 따라 인턴십 기간 동안 해당 활동을 수행할 수 있습니다:

- 관련 리스크를 포함한 해당 활동은 정의된 주제에 따라 요구되며 인턴십 협약서에 명시되어 있습니다;

- 조직은 해당 활동으로 인해 발생하는 고유한 비용(법적 의무 교육/인증, PPE, 의료 후속 조치 등)을 관리하고 지불해야 합니다;

인턴의 보험에는 해당 활동과 관련된 모든 손해, 사고 또는 질병에 대한 보장이 포함되어야 합니다.

원칙적으로 그리고 가능한 경우, 필요한 교육은 ITER 기구 구내에서 조직되어야 합니다.

이를 준수하고 안전 조치와 수준 높은 감독을 시행하기 위해, 인사부는 연간 최대 6명의 인턴을 실험실, 작업장, 물류창고 또는 시운전, 조립 및 건설 현장에서 인턴십을 수행하도록 권장합니다.

(b) 18세 미만 인턴: 금지 및 제한 업무

만 18세 미만의 인턴은 보건 또는 안전에 리스크를 초래하는 업무를 수행할 수 없습니다.

14. 기타 정보

IO는 국제법과 국제 노동법의 일반 원칙이 적용되는 정부 간 기구입니다. IO는 구성 협정, ITER 협정 및 ITER 프로젝트의 공동 이행을 위한 ITER 기구의 특권 및 면책에 관한 협정에 의해 규율됩니다.

또한 IO는 ITER 협정 제14조의 범위 내에서 프랑스 법률, 특히 프랑스 공공 및 산업 보건 안전 및 환경 보호법의 적용을 받습니다.

IO는 특권 및 면제, 특히 국가 법원 또는 재판소의 관할권 면제와 집행 면제를 누립니다.

양 당사자는 인턴십 협약의 해석 또는 이행과 관련하여 발생할 수 있는 모든 분쟁을 우호적으로 해결하기 위해 노력합니다. 당사자 간에 합의가 이루어지지 않을 경우, 당사자는 중재 또는 중재와 같이 합의된 조건에 따른 분쟁 해결 절차를 이용할 수 있습니다.

본부는 프랑스 생폴레즈뒤랑(Saint-Paul-lez-Durance)에 위치합니다. 인턴에게 제공되는 서비스 중 일부에는 인근 여러 도시에서 출발하는 버스 교통편과 IO 직원과 동일한 요금으로 구내식당을 이용할 수 있는 혜택이 포함됩니다.

카테고리 A, B, 동화형 C(무급/간소화된 A 또는 B) 및 S 인턴십의 경우, IO는 인턴에게 노트북, 게스트 인터넷 연결 및 기타 시설에 대한 액세스를 제공합니다. 인턴은 이러한 시설을 인턴십 목적으로만 사용해야 합니다.

학생들은 학생 인턴을 위한 환영 책자(3QQR7T)에서 IO에서의 인턴십에 관한 실용적인 정보를 찾을 수 있습니다.

15. 참조 문서

Internship Agreement Template Cat A, B & S (9XH7BW)

Internship Agreement High Risk Activities (4MKNFP)

Internship Agreement Template Cat C (W346EK)

Director-General’s Yearly Decision on the Internship Program Policy Implementation (3XJNHC)

Intern medical certificate (5 months or more) - English version (3VVZTU);

Delegation of Authority Related to Human Resources (7GFFHJ)

Internship Request Form for Category C (W3WZJU)

Internship Evaluation Form (3LZPSU)

Internship Commitment (3M3MX2)

Annex on Information and Intellectual Property Management (64YG2A)

ITER Publication Procedure (344KKT)

Special Leave Request for Interns (VMNUJJ)

Internal Administrative Circular No. 1 Official Duty Expenses (26QR2H).

Internal Administrative Circular #34

Welcome Booklet for ITER Interns (3QQR7T)